党委/院长办公室是党办、院办合一的职能部门，是学院党委和行政的综合办事机构，是学院对外的重要窗口。办公室紧紧围绕学院的中心工作，认真履行协调职能、指导职能、管理职能、参谋咨询职能、服务职能、监督职能，积极发挥领导的参谋助手、决策的催办落实、部门的协调综合作用，服务领导、服务部门、服务基层，认真做好会务、公文处理信息、调查研究、综合协调、档案管理、公务接待、值班值守、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作，不断提高工作质量和工作效率。

工作职责如下：

一、辅助决策。深入调查研究，广泛联系师生，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向院领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋，并负责起草学院发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学院领导报告、讲话等有关文稿。

二、督查督办。协助院领导对学院重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，确保令行禁止。

三、综合协调。协助院领导做好学院活动的安排，协助院领导组织全院性的重要会议和各种重大活动。做好学院与上级部门和外单位的协调工作，协调全校各教学、教辅、机关等部门的工作。负责指导校内各单位办公室的业务工作。

四、会议管理。协助领导组织党委全委会、党委常委会、院长办公会及院领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

五、建章立制。协助院领导组织拟定全院性的规划、章程和制度。建立和健全各项规章制度，实行科学管理。负责检查各项规章制度的落实与实施。

六、公文管理。根据院领导指示，负责起草全校性的综合性文件。负责全校性公文拟稿、核稿、编印，院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅。负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

七、事务管理。负责院领导的公务活动安排;负责学院宾客接待、假期值班、年鉴撰写、院领导办公文具配备等日常工作。负责书报信函的收发工作。

八、机要保密。做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作。负责机要通讯工作。

九、信息信访。做好学院信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助院领导处理校内外群众来信、来访工作，在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。

十、依法治校。归口负责制度体系建设工作，负责重要制度文本的合法合规性审查。组织协调合同管理工作，组织开展法治能力提升培训、提供相关法律咨询服务。

十一、完成院领导交办的其他工作。