吉林艺术学院档案归档类目
（一）党政管理类
主要反映学院党委、行政、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、记录、工作计划、总结、上级单位有关针对学院党政管理的综合性文件材料。
DQ 党群工作中形成的档案
11 党务综合 （党办）
党委会议记录、民主生活会记录及党代会等综合材料。
12 纪检委
纪检工作、总结、规章制度、调查材料、群众来信、来访及处理意见。
13 组织部
组织工作计划、总结、干部任免、支部改选、发展党员、表彰、处分、党员名册等。
14 宣传部
宣传工作计划、总结、学习通知、简报等。
15 统战部
民主党派的文件材料。
16 工会
工会工作计划、总结、职工代表大会、表彰先进基层工会干部名单、妇委会、计划生育工作等。
17 团委
团委工作计划、总结、团代会、表彰先进、发展团员等。
XZ 行政管理工作中形成的档案
11 行政管理 （ 院办）
院长办公会议记录、学院发展规划、工作计划、总结、学院大事记、院史、重要会议纪要记录及网络管理等。
12 人事处
人事干部任免、专业技术职务评定、人员调转、工资调整、人员统计、院内机构增减、表彰、处分等。
13 监察审计
工作计划、总结、规章制度、统计年报表等。
14 保卫
工作计划、总结、案件、治安消防等。
15 后勤
工作计划、总结、卫生环境保护、房屋维修、基建、
伙食工作、校园环境绿化等。
16 档案、图书
档案开发利用、图书管理、检索工具等。
（二）JX教学档案类
主要反映学院教学管理、教学实践和教学研究等形成的文件材料，学科专业、课程建设、教材建设、实验室建设、招生、学籍管理、学位工作、毕业生工作等。
11 综合 （教务处）
优秀教学质量评估、评奖材料，学科专业设置及实验室建设、请示、批复、总结。教学计划、各专业教学计划、教学大纲、校历、教材和有关教学管理的规章制度等。
12 研究生教育
研究生各专业教学计划、教学大纲和招生计划、请示、批复、招生简章、总结。新生名单、委培、自费、在校生名册、学籍卡片、成绩单、学籍变更、领取毕业证名册和有关教学管理规章制度等，各种统计报表。
全日制本、专科教育
招生计划、招生简章、请示、批复、新生名单、在校生名册、学籍卡片、
成绩单、学籍变更、学生奖惩材料。领取毕业证名册、毕业生工作计划、总结、简报、就业方案、派遣名册等有关学生管理规章制度。
14 成人教育
招生计划、招生简章、请示和批复；教学计划和总结；新生名单、在校生名册、学籍卡片、成绩单、学籍变更、领取毕业证书名册等有关教学管理规章制度。
15 中等专业教育
教学计划和总结；制度、办法、规定、条例；招生计划、招生简章、请示批复；新生名单、在校生名册、学籍卡片、成绩单、学籍变更、领取毕业证名册等材料。
学位
上级有关针对学院硕士、学士学位工作的重要文件；学位评定委员会名单、学位评定、条例、办法、决定；授予学位名单；硕士研究生学位论文，本科生优秀学士学位论文等有关材料。
（三）KY科研类
凡是反映学院在科研创作研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种文件材料。
11 综合类
科研工作计划、总结、科研课题、经费管理、申请、请示、批复。演展汇报和通知等学术活动材料。
12 按学科或专业或项目设置类目。
（四）SB设备类
学院设备购置计划、请示、批复，学院购进在五万元以上设备的全套随机技术文件及在接收、使用维修和改进工作中产生的文件材料。
（五）JJ基建类
学院在整个建设项目即从酝酿、决策到建成投产（使用）的过程中形成的材料。
11 综合
基建工作计划、总结、规章制度及总体规划；统计报表、工程预决算、总平面图；水、电、气、管道、分布图等。
12 按单项工程设置类目
（六）CB出版类
学院自行编辑出版的学报，其他学术刊物及本院出版物审稿单、原稿和样书等。
（七）WS外事类
学院有关人员出席国际学术会议，出国考察、讲学、合作、进修及学院聘请的外籍专家与教师在教学、科研活动中形成的材料。
11 综合
外事工作计划、总结、规章制度和统计报表等。
12 出国（境）
国际学术会议论文、国际比赛、考察、进修、留学取得的学位及研究成果论文和各类证书（影印件）。
13 外聘（请）
邀请外籍专家的计划、批复和来往函件；来院进修人员、短期培训人员的文件材料、讲稿、教材；国际比赛等相关材料。
14 国际合作与会议
院校之间交流的协议、合同、项目纪要、合作项目成果、双方互赠的礼品、纪念品，授予外籍人员名誉称号的材料。
15 外国留学生工作
录取审批材料、学籍卡片、教学大纲、计划、成绩、论文、学位证书复印件、名册及学生去向等材料。
（八）CK财会类
学院财会部门的会计凭证、帐薄、报表等。
11 综合 ．
财会工作计划、总结、规定、请示、批复、基金管理、移交清册及销毁清册等。
12 会计报表
预决算报表和工资报表。
帐薄
总帐、预算内外帐、明细帐、日记帐及固定资产明细等。
14 凭证
预算内、外各种原始凭证、记帐单、涉及债权、债务及未清理完毕的凭证。
15 工资清册
工资发放名册、工资转移、证明、通知存根、各种资金、奖学金、助学金、名册等。
（九）SX声像类
反映学院活动、历史发展和具有保存价值的各种以音响、画面、照片配以文字等方式保存的材料。
11 综合
12 照片
13 录音带
14 录像带
15 幻灯片
16 磁盘
17 影视胶片
18 缩微胶片
光盘
（十）YS艺术活动类
主要包括学院组织大型的综合性艺术演展活动材料，各分院学生毕业汇报演出的剧目、美展等反映教学内容的有保存价值的材料。
11 综合
12 音乐学院
13 美术学院
14 设计学院
15 戏剧影视学院
16 舞蹈学院
17新媒体学院
18动漫学院
19艺术教育学院
20文化艺术管理学院
吉林艺术学院档案分类简表
| 类目号 |
类目名称 |
类目号 |
类目名称 |
| DQ |
党群工作 |
12 |
设备项目 |
| 11 |
党办综合 |
GB |
出版工作 |
| 12 |
纪 检 |
11 |
出版综合 |
| 13 |
组 织 |
12 |
学 报 |
| 14 |
宣 传 |
13 |
艺术教育报 |
| 15 |
统 战 |
WS |
外事工作 |
| 16 |
工 会 |
11 |
综 合 |
| 17 |
团 委 |
12 |
国 际 |
| XZ |
行政工作 |
13 |
外 聘 |
| 11 |
院办综合 |
14 |
国际合作与会议 |
| 12 |
人 事 |
15 |
外国留学生工作 |
| 13 |
监察审计 |
CK |
财会工作 |
| 14 |
保 卫 |
11 |
财会综合 |
| 15 |
后 勤 |
12 |
财会报表 |
| 16 |
档案、图书 |
13 |
会计帐簿 |
| JX |
教学工作 |
14 |
会计凭证 |
| 11 |
综 合 |
15 |
工资清册 |
| 12 |
研究生教育 |
YS |
艺术活动工作 |
| 13 |
全日制本、专科教育 |
11 |
综 合 |
| 14 |
成人教育 |
12 |
音乐学院 |
| 15 |
中等专业教育 |
13 |
美术学院 |
| KY |
科学研究 |
14 |
设计学院 |
| 11 |
综 合 |
15 |
戏剧学院 |
| 12 |
科研项目 |
16 |
舞蹈学院 |
| JJ |
基本建设 |
SX |
声 像 |
| 11 |
综 合 |
11 |
声像综合 |
| 12 |
基建项目 |
12 |
照 片 |
| SB |
仪器设备 |
13 |
电 教 |
| 11 |
综 合 |
|
|
