在我院国际合作交流活动不断增加，涉外人员逐年增多的新形势下，为进一步加强学院的涉外保密工作，确保在国际合作交流活动中严守国家机密，现根据上级有关文件要求和我院实际情况，做如下规定：

一、全院的涉外保密工作，在院保密委员会的指导下，由国际合作交流处具体负责。

二、做好保密涉外的保密宣传教育工作，提高涉外人员对保密工作重要性的认识，克服无密可保的麻痹思想，增强保密的自觉性。在同外国人接触时，注意内外有别，切忌只讲友好，不讲保密。

三、凡属尚未公开发表或不准公开谈论、涉及到党和国家安全利益的事项，均属保密范围，不许向外国人泄露。国家和省的经济、文化发展情况，要以报刊公布的统计资料为依据，不得泄露内部资料。

四、在陪同外宾参观、游览、赴宴，或同其洽谈合作事宜时，不准携带秘密文件、和记有秘密内容的笔记本等。接待外宾方案中没有安排去的地方，不许带外宾参观。

五、对出国人员进行外事教育的同时，还要认真地进行保密教育。在出访期间，应保持高度警惕，不得在不利于保密的场合谈论秘密事项。

六、对于我院列入国家、省或学院科研计划项目，外宾索要的资料，不经学院主管领导批准，不得擅自提供。

七、以学院和单位的名义，发往国外的涉及合作交流事宜的信件，一律送交国际合作交流处审核，同意后公函发出。

八、各单位利用长途电话，同国外联系合作交流工作时都要事先准备好通话文稿，经国际交流处审核同意后，再通话。

九、有外国专家和留学生的单位，要特别注意保管好内部文件、资料。当有外国人在场时，不得谈论有保密内容的事情。

十、本规定，原则上适用于同港澳、台人士的交往。