一、严格遵守保密制度，切实做到不该说的，绝对不说；不该问的，绝对不问；不该看的密级材料，绝对不看；不在不利于保密的地方存放密级文件资料；不携带密级材料出入公共场所或探亲访友；不用公用电话、明码电报、书信件传达密级事项；不擅自传抄、翻印中央领导同志的讲话和上级指示；不私存密级文件、报表、图纸等材料；要时刻提高警惕，严守保密纪律。

二、加强保密文件的日常管理，健全手续。保密文件、资料的收发、登记、编号、传阅和保管，一律由办公室保密员负责。

三、秘密文件、资料要单独保管，确保安全，未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。

四、秘密文件要及时送领导批示，紧急密件、密电要随到随送、不过夜；一般密件要在三天内处理完毕。领导阅办完毕，及时退回办公室。收、退秘密文件都要履行签字手续。对领导批示需要送有关人员阅看的保密文件，由保密员通知有关人员到办公室阅看，严禁将密级文件带走。

五、机关工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要及时交办公室登记保存，个人不得存放。

六、查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度，未经批准，任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。

七、翻印、复印文件、资料必须报经原设密单位的批准，且翻印、复印件和原件一样进行严格管理。

八、不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷秘密文件、资料。

九、文秘人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡需销毁的保密文件、资料，必须交回办公室，由办公室进行销毁或送市保密局统一处理。销毁涉密文件、资料，应由2个同时在场，并履行销毁和监销手续。

十、凡不宜公开的工作业务等重要事项，不得向无关人员泄露。

十一、加强会议保密管理。属内部会议，内容与会人员不得随意散播。

十二、加强通讯工具使用保密管理，涉密人员不准使用他人赠送的手机，不准将手机带入涉密会场，不准在有线电话和移动电话中谈论国家秘密。

十三、加强计算机保密管理。涉密材料完成打印后，要及时存放到其它介质上，并采取加密措施，存放到安全地点。临时存在在计算机硬盘中，要采取稳妥地加密措施，防止其他人调阅。加强网络保密工作，凡属密级数据、资料不准登载，网络传送数据、资料时要设密。禁止在能进入国际互联网的计算机中存放涉密文件、资料。废旧电脑处理，必须先由网络中心清理后方可处理。

十四、加强对机关保密工作的领导。成立学院保密工作委员会，由分管办公室的领导任主任，涉密处（室）负责人为成员。办公室指定专人担任保密员。

                                                                                           吉林艺术学院保密委员会

                                                                                           2006年3月