一、按规定阅读省（部）、军级文件应在办公室内，离开办公室时应将文件锁入保密柜或退回文件管理部门。

二、文件阅读以后请即退回，如需再次使用请通知文件管理部门提供。

三、省（部）军级文件在限定的范围阅读。不得将文件批给阅读范围发以外的领导和部门阅读。

四、省（部）、军级文件不允许复印、摘抄内容，也不能在对下级讲话或发文中直接引用。

五、阅后退回文件时请交文书人员传递，不要交其他人员代转。

六、如遇有省（部）、军级文件丢失情况，请立即报告，以便及时采取措施。

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